Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Unternehmen und Organisationen

operun ist seit vielen Jahren spezialisiert auf die individuell zugeschnittene Digitalisierung von Geschäftsprozessen aller Art. Mit unserer Erfahrung in Unternehmen und Organisationen aller Größenordnungen realisieren wir auch für Sie die Digitalisierung genau nach Ihrem Bedarf.

  • Steigern Sie das Tempo und die Effizienz aller Vorgänge in der Verwaltung
  • Gewinnen Sie den nötigen Überblick mit umfassender Transparenz
  • Beweisen Sie Flexibilität für neue Kundenwünsche oder Geschäftsbedingungen
  • Erzielen Sie Kostensenkungen durch automatisierte Geschäftsprozesse

Digitale Prozesse schaffen Potential für Mitarbeiter und Management

  

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Der Erfolg für jedes Unternehmen hängt von der Effizienz seiner Prozesse ab. Das betrifft alle Prozesse, seien es Geschäftsprozesse, Personalprozesse oder so scheinbar simple Abläufe wie die Rechnungserstellung oder die Aufwandsberechnung. In vielen Unternehmen werden manche Prozesse bereits digital, aber viele andere Prozesse immer noch analog abgewickelt. Das bedeutet nicht nur einen höheren Zeitaufwand für die Mitarbeiter, sondern stellt Management und Controlling vor schwierige Aufgaben: Die gleichzeitige Erfassung und Abbildung analoger und digitaler Prozesse bindet viele Ressourcen. Eine wirksame Steigerung der Effizienz für beide Welten gleichzeitig ist nahezu unmöglich.

Digitale Prozesse müssen zu Ihrer Situation passen

  

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operun unterstützt Sie und Ihr Management bei einer passgenauen Digitalisierung entscheidender Prozesse. Die digitale Situation in Ihrem Unternehmen ist einzigartig und verlangt ein genau darauf abgestimmtes Vorgehen. Das beginnt bei der Auswahl der zu digitalisierenden Geschäftsprozesse und der für Ihre Prozesslandschaft am besten geeigneten Software und Plattform. Dabei ist eine 80:20 Lösung allemal besser als eine kostspielige und riskante Umstellung aller Abläufe. Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen das Potential die Effizienz zu steigern. Mit webbasierten Anwendungen zum Beispiel haben Ihre Mitarbeiter über Notebook und Smartphone immer und überall Zugang zu betrieblichen Informationen und Abläufen. Wir bieten Ihnen individuelle Softwarelösungen mit durchdachten Konzepten zur Digitalisierung signifikanter Geschäftsprozesse. Dabei entscheiden wir gemeinsam im Vorfeld welche Art des Vorgehens für Sie die effektivste und kostengünstigste ist.

Für wen realisieren wir digitale Prozesse und Abläufe?

Wir realisieren komplexe digitale Anwendungen für öffentliche Auftraggeber, Institutionen und Organisationen. Großkonzerne gehören ebenso zu unseren Kunden wie kleine und mittlere Unternehmen. In jedem Fall erarbeiten wir im Interesse des Kunden eine spezifische Lösung. Dabei steht der jeweils vorgeschriebene und benötigte Datenschutz an oberster Stelle.

Beispiele für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen

  

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Gerne geben wir Ihnen persönlich ein paar Beispiele an die Hand, wie ein betrieblicher Ablauf oder Vorgang bei Ihnen im Unternehmen digitalisiert werden kann und damit Ihr Business effizienter gestaltet. Die folgenden Beispiele zeigen Möglichkeiten der Digitalisierung auf.

Dokumentenmanagement mit einer Individualsoftware

Firmenweit eingesetzte Dokumentenmanagement-Software (DMS) inklusive indexierter Suchfunktion zur Erstellung, Bearbeitung, Speicherung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten mit einem abgestuften Datenschutz je nach Zugriffsberechtigung.

Management-Applikationen in einem Konzern

Die Management-Applikation übernimmt u.a. die Abbildung der Gesellschafterversammlung, ordnet die Gesellschafterbeschlüsse und prüft die Nachverfolgung von Maßnahmen. Beschlüsse werden rechtskräftig signiert (qualifizierte elektronische Signatur) und archiviert.

Digitales Antrags- und Vertragswesen

Die Individualsoftware realisiert die Prozessabbildung von Vertragsabschlüssen oder Investitionsanträgen mit der Möglichkeit der Abfrage der lokalen Position des Antrags im Unternehmen, der Kontrolle des zeitlichen Fortschritts und der Sicherstellung der Fristeinhaltung.

Digitalisierung von Vorgängen in der Personalverwaltung

Eine bewährte HR-Software übernimmt die Reisekostenabrechnung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung und kommuniziert über Schnittstellen mit den zugehörigen Abteilungen bzw. Dienststellen bis auf die Mitarbeiterebene.

Reichweite und Installation der digitalen Anwendungen

Die umgesetzten individuellen webbasierten Lösungen können dabei je nach Bedarf digital im Intranet oder Extranet (Internet) betrieben werden. Darüber hinaus sind unsere Webapplikationen für Sie entsprechend Ihrer individuellen Anforderung on Premise oder als Software as a Service (SaaS) verfügbar und benötigen dank der Verfügbarkeit im Browser keine Installation auf Clients. Das erhöht Sicherheit und vereinfacht Prozesse zum Schutz Ihrer Daten.

Mit welcher Technik entwickeln wir?

  

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Unser technischer Schwerpunkt für den digitalen Prozess liegt auf der Programmiersprache Python. Zur Einhaltung von Standards greifen wir auf bewährte Frameworks wie das professionelle Open-Source Content Management System Plone zurück. Sowohl die Sprache als auch das Rahmenwerk bieten out of the Box neben hervorragenden Sicherheitsaspekten eine Vielzahl von Modulen und Funktionen, die selbst die Realisierung umfangreicher Portale problemlos ermöglichen. Dank zahlreicher APIs und Schnittstellen sind zudem der Anbindung an verschiedene Systeme digital keinerlei Grenzen gesetzt.

Klassische oder agile Entwicklung?

  

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Die Entscheidung, ob Ihr Projekt klassisch oder agil umgesetzt werden soll, liegt selbstverständlich bei Ihnen. Gerne stehen wir Ihnen jedoch bereits bei der Wahl der für Sie passendsten Methode beratend zur Seite.

Klassische Entwicklung

Bei der klassischen Form der Softwareentwicklung für Ihre Geschäftsprozesse definieren wir gemeinsam im Rahmen einer Anforderungsanalyse Ziele und Anforderungen und halten diese in einem entsprechenden Lastenheft fest. Die Realisierung der fixierten Anwendungsmerkmale erfolgt anschließend entlang eines starren Ablaufplans. Nach erfolgreicher Implementierung eines Features wird mit der Umsetzung einer nachgelagerten Funktionalität begonnen.

Agile Entwicklung

Je nach Unternehmensart wird es im Rahmen der Umsetzung in Geschäftsprozessen häufig nötig, Anforderungen spontan anzupassen. Oft sieht man sich mit unvorhersehbaren Variablen konfrontiert. In solchen Fällen sollten Sie die agile Softwareentwicklung für die Digitalisierung bzw. den digitalen Prozess in Betracht ziehen. Während des gesamten Projektzeitraums können wir dank der Realisierung von Features in iterativen Schritten Schwächen, Unvollständigkeiten oder Irrtümer aufdecken und sofort gemeinsam darauf reagieren. Kurze Planungs- und Entwicklungsphasen wechseln sich ab. Die Umsetzung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihnen. Das spart insgesamt nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Welche Methode ist die Richtige für Sie?

Für uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden stets im Vordergrund. Daher ist es uns wichtig, vor jedem Projektstart mit Ihnen genau abzuwägen, welche Methode unter Einbeziehung Ihrer Bedürfnisse am effizientesten und schnellsten zur Erreichung des vereinbarten Projektziels führt. Nach unserer Erfahrung im Projektmanagement fällt die Wahl meist auf eine Mischform aus klassischen und agilen Techniken. Wir verbinden Elemente wie eine genaue Anforderungsanalyse und Vorplanung. Dann kombinieren wir diese mit bewährten Bestandteilen des dynamischen Projektmanagements wie iterativen Sprints. Dabei erfolgt eine ständige Überprüfung von Etappenzielen mit einer rechtzeitigen Reaktion auf sich verändernde Kundenbedürfnisse. Auf diese Weise gelingt es uns, Planungssicherheit und Flexibilität für Ihr Business gleichermaßen zu gewährleisten.

Warum operun?

  

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operun steht für maximale Kundenzufriedenheit. Wir stellen uns ganz auf Sie ein und liefern eine hohe Entwicklungs- und Codequalität im digitalen Prozess. Eine technisch einwandfreie Umsetzung ist garantiert. Dazu erhalten Sie eine ansprechende UX sowie uneingeschränkte Professionalität und Transparenz über den gesamten Projektverlauf hinweg. Wir unterstützen Sie dabei Ihr Business erfolgreicher zu machen.

Sprechen Sie uns an!

  

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Sie interessieren sich für unsere Arbeitsweise oder möchten detaillierte Informationen zu unseren Projekten? Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzen oder kontaktieren Sie uns direkt.

Unsere FAQs für Sie

Häufig gestellte Fragen und Antworten haben wir als Service hier schon einmal digital für Sie zusammengestellt.

Wieviel kostet es einen Prozess zu digitalisieren?

Die Kosten für ein Projekt im Bereich der Digitalisierung hängen letztendlich von den Anforderungen ab. Bei operun unterstützen wir Sie bei Projekten ab einer Summe von etwa 25.000 Euro. Dafür erhalten Sie ein professionelles Projektmanagement mit einer fundierten Anforderungsanalyse. Die Umsetzung findet vor Ort statt und hat bei entsprechend hoher Code-Qualität ihren Preis, der sich aber mittelfristig auszahlt.

Gibt es Fördermöglichkeiten, die wir nutzen können?

Das Land Bayern fördert Projekte im Bereich der Digitalisierung mit einem Digitalbonus. Lesen Sie mehr dazu auf der Webseite zu dem Programm.

Was ist Python?

Python ist eine Programmiersprache und hat den Anspruch, einen gut lesbaren, knappen Programmierstil zu fördern. Python ist weit verbreitet im wissenschaftlichen Umfeld.

Warum individuelle Webentwicklung?

Bei der individuellen Entwicklung für einen digitalen Prozess bekommen Sie mit unserem Service genau das, was Sie benötigen. Nicht mehr und nicht weniger. Wir bei operun nutzen als Basis in der Regel ein Framework, das schon eine Vielzahl von Funktionen out-of-the-Box zur Verfügung stellt und setzen Ihre individuelle Lösung oben drauf.

Was ist ein Framework?

Eine digitale Webapplikation für einen digitalen Prozess besteht aus zahlreichen Modulen und Funktionen. Um die Entwicklung für Ihr Business zu erleichtern und Zeit und Geld zu sparen gibt es sogenannte Frameworks. Ein Framework ist ein Gerüst für die Programmierung und bildet in der Regel wiederkehrende Aufgaben wie Berechtigungen, Workflows, Anbindung von Datenbanken, etc. ab. Bei operun setzen wir auf das Open Source CMS Plone und Flask um Ihr Budget zu schonen.